オフィスを借りようと物件を探している方のなかには、クリエイティブオフィスに興味がある方もいると思います。
しかし、実際にクリエイティブオフィスを実現するにはどうしたら良いか、具体的にイメージできる方は少ないかもしれません。
今回は、クリエイティブオフィスの事務所とはどのようなものか、12の知識創造行動と実現方法についてご紹介します。
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クリエイティブオフィスとは？
クリエイティブオフィスとは、社員の創造性が高まる仕組み、もしくは仕掛けを取り入れた戦略的なオフィス配置のことです。
クリエイティブオフィスの目的は「知識創造行動」であり、新たなアイデアの創出を誘発し、組織の創造性や生産性を高める場所を作る点にあります。
クリエイティブオフィスは、オフィス環境の向上を目指して2007年頃から経済産業省によって広められました。
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クリエイティブオフィスのポイント！12の知識創造行動とは
クリエイティブオフィスとは、12の知識創造行動を促すために工夫されたオフィスです。
「知識創造行動」とは、経営学の分野で定義されている「SECIモデル」であり、Sは共同化、Eは表出化、Cは連結化、Iは内面化をあらわします。
共同化を促すものは「ふらふら歩く」「接する」などで、従業員がふらふら歩いて他の人と接してコミュニケーションが生まれる場になります。
表出化を促す知識創造行動は「軽く話してみる」「ワイワイガヤガヤ・ブレストする」などで、予約不要で利用できるミーティングスペースの設置が良い例です。
連結化を促すものは「調べる・分析する・編集する・蓄積する」「真剣に討議をする」などで、オフィスに従業員同士が議論するスペースを設置するなどの方法があります。
内面化を促すものは「試す」「実践する」などで、試作品を実際に試せるスペースがあると、さまざまな部署の従業員から幅広い意見を集められるでしょう。
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クリエイティブオフィスの事務所の実現方法
クリエイティブオフィスを実現するには、空間設計を工夫する必要があります。
空間設計を工夫して、お互いの状況を見えやすい環境を整えれば、クリエイティブオフィスとして効果が期待できます。
また、ICTツール（社内SNS、ペーパーレス化など）の活用も、クリエイティブオフィスの効果を得るには必要不可欠です。
しかし、クリエイティブオフィスの環境を整えたとしても、それが従業員に認知されていなければ効果はありません。
クリエイティブオフィスの目的を従業員全体で共有すれば、より効果が得られやすくなるはずです。
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まとめ
事務所にクリエイティブオフィスを導入すると、企業や従業員に大きなメリットがあります。
従業員がクリエイティブオフィスの目的を理解し、12の知識創造行動によって魅力的で働きやすいオフィス作りを目指しましょう。
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