事業用の賃貸物件を借りる際、どのようにレイアウトをするべきか悩む人は多いです。
生産性や業務効率を高めるためには、業種や社員数に応じて適切な空間デザインを検討する必要があるので、それに合わせた物件選びが重要です。
こちらの記事では、オフィスに適したデスク配置と運用、レイアウトを考える際のポイントを解説します。
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賃貸オフィスに最適なデスク配置
賃貸オフィスに最適なデスク配置は、6種類あります。
対向型は、社員同士が向かい合わせになるような形であり、事務室や職員室など意思疎通がしやすいレイアウトです。
背面式は、社員同士が背中合わせになるような形であり、部屋が広ければプロジェクトチームごとにパーテーションがつけられます。
並列型は、接客対応を想定した形であり、金融機関のフロントオフィスでよくみられます。
左右対向型は、1列ずつ向かっている方向が異なる形であり、周りが気にならずそれぞれが集中しやすい環境です。
ブース型は、パネルを使って半個室状態の形になるので、プライバシー確保や機密保持の作業をしやすいです。
ブーメラン型は、120度のテーブルを使って亀甲状の形になるので、社員が使う机上面積が広くなります。
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賃貸オフィスのレイアウトにおける最適なデスク運用
賃貸オフィスをレイアウトする際のデスク運用のポイントは、固定席・フリーアドレス・グループアドレス・ABWです。
固定席は多くの企業で採用されており、社員それぞれに決められたデスクが用意されているため、働きやすい環境作りが可能です。
フリーアドレスは、社員に決められた机が用意されていないため、その日の気分や業務内容に応じて自由に席を選びます。
グループアドレスは、プロジェクトチームの単位ごとに座る席を決めるので、コミュニケーションが取りやすくて結束力が高まります。
ABWは、社内に複数のレイアウトされたデスクを設置して、社員の業務内容に合わせて自由に座る場所を選べる方法です。
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オフィスレイアウトを考える際のポイント
オフィスレイアウトを考える際のカウントは、ゾーニング計画・動線計画・寸法計画です。
ゾーニング計画では、事務所にどのような機能や用途が必要になるかを考慮して、それに応じたセキュリティーレベルを設定します。
続いての動線計画では、実際に社員が仕事をする際に動きやすい環境になっているか考えて設計する作業であり、業務効率の向上につながります。
最後に寸法計画では、業務において必要な家具や設備の大きさを確認する作業であり、物件選びの際に役立つでしょう。
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まとめ
オフィスのレイアウトでは、社員の働きやすさを考える必要があります。
業務内容や社員数に応じて、配置や運用方法を決定します。
同時に、社内の動きやすさや必要な設備を設置できるかどうかも考慮して、最適な物件選びに活かしましょう。
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