近年、テレワークが急速に普及するなど、多様な働き方を導入する企業が増えています。
ところで、フリーアドレス制の採用が促進されるようになりましたが、現在は、感染対策にも効果が見込めるホテリングが注目されているのをご存じでしょうか。
この記事では、ホテリングとは何かのほか導入するメリットやポイントもご説明するので、賃貸オフィスを探している方はお役立てください。
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ホテリングとは
ホテリングとは新たなオフィススタイルで、企業が社員数よりも少ない席を設置し、社員が出社する際に自分で席を予約するシステムです。
固定の席を設けないフリーアドレス制を採用しているオフィスで導入されるケースが見られます。
ホテリングはスペースを有効活用できるとともに、コストの削減を目的に導入が普及しています。
新型コロナウイルス感染症の影響でテレワークが積極的に推進され、企業ではテレワークの導入により出勤する社員の数を制限する流れになりました。
しかし、オフィス内で感染が発生した場合に、感染経路の特定が困難になるケースが発生していました。
ホテリングの場合には、席を誰が利用したかを把握できるため、感染者を特定して対処しやすい点も普及している理由の1つといえるでしょう。
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オフィスにおけるホテリングのメリット
メリットの1つは、従業員の居場所を把握でき勤怠管理がしやすくなる点です。
誰が出社していて、どの席を利用しているかを一目で把握できます。
また、従来のオフィスやフリーアドレスと比べて、省スペース化が可能になります。
空いたスペースを福利厚生に活用すると社員の満足度向上につながるでしょう。
さらに、企業側で予約可能な席を限定して密集の回避対策を施すと感染症対策の効果が高まるとともに、濃厚接触者を特定しやすくなるのもメリットの1つです。
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オフィスにおいてホテリングを導入する際のポイント
ホテリングは、オフィスを計画的にレイアウトするとともに適切なツールを選択しなければ十分なメリットを得られない可能性があります。
出社人数を想定しないでレイアウトすると、思った以上に出社する人数が増えた際にソーシャルディスタンスを保てなくなるでしょう。
また、業務がしやすい場所と不向きな部分が生まれてしまうかもしれません。
定期的に座席予約システムの履歴を確認するなど、席の予約に偏りがある際にはレイアウトを見直すのが大切なポイントです。
なお、導入直後には重複予約などのトラブルが発生するおそれがあります。
トラブルが発生した際に速やかに対処できるよう、予備の座席を確保するなど対応策を施し万全を図りましょう。
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まとめ
ホテリングは業務効率を損なわずに、感染対策にも効果が期待できる新たなオフィス形態の1つです。
労働環境を改善すると、従業員の確保だけではなく各自のモチベーションもアップするでしょう。
業績の向上にもつながる取り組みなので、賃貸オフィスでの導入を検討されてはいかがでしょうか。
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