オフィス移転は企業にとっても社員にとっても大きな負担がかかることですが、どうしても移転が必要になることはあります。
企業がオフィス移転を検討したほうが良いタイミングは、どのようなタイミングでしょうか。
今回は企業がオフィス移転を考えるタイミングやオフィス移転の繁忙期、移転におすすめの時期について解説します。
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オフィス移転を検討したほうが良いタイミングはいつ？
オフィスの移転は、大規模な作業や設備工事が必要となるため、賃貸借契約更新の1年前に計画を始めるのが望ましいです。
一般的なスケジュールでは、解約希望日の6か月前までに解約予告をする必要がありますので、1年前には計画を始める必要があります。
また、社員の増減があったり、これから大きな増減が見込まれたりする場合にも、オフィス移転を検討するタイミングとなります。
社員一人ひとりの作業スペースが狭くなると、ストレスを感じる可能性がありますので、そのような場合も移転を検討することが良いでしょう。
また、建物自体が老朽化していると感じた場合も、オフィス移転を検討するタイミングとなります。
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オフィス移転の繁忙期はどのような時期？
多くの企業がオフィス移転を実行する繁忙期は、主に1～3月・5月・9～12月です。
1～3月は企業の決算期であり、この時期にオフィス移転の経費を計上することで企業にとって節税になります。
4月に新年度を迎える際、「心機一転新しいオフィスで」という考えの企業も多いでしょう。
また、新年度の人事異動や業務引継ぎが一段落した5月も、多くの企業がオフィス移転をおこなう時期です。
この時期は大型連休があり、スケジュール的に移転が実行しやすいことから、5月を移転時期に選ぶ企業も多いです。
半期決算や四半期決算と重なる9～12月も、オフィス移転をおこなう企業が多く見られます。
年末に忙しくなる企業は、忙しさが本格化する前に移転を済ませることを考えることもあります。
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オフィス移転におすすめの時期
オフィス移転におすすめの時期は、引っ越し自体が少ない閑散期である6～8月です。
この時期は、好条件の物件を見つけやすく、引っ越し業者を繁忙期よりも安い費用で手配しやすいというメリットがあります。
ただし、節税を考える場合は繁忙期でもある1～3月に移転をする手もあります。
毎日の業務にできるだけ穴を作らずにオフィス移転を実行したい場合、おすすめの時期は大型連休のある時期です。
ゴールデンウィークのある5月や、シルバーウィークのある9月に移転するのが良いでしょう。
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まとめ
オフィス移転を実行に移す時期は、企業の実情に合わせて選ぶことが大切です。
できるだけ従業員の負担が少なくなるよう実施するなら、多くの企業が移転する1～3月の繁忙期を避けるのも手です。
連休がある時期に移転すれば、業務への影響も少なく抑えやすいでしょう。
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