事業を始めるためや、事業の拡大のために貸事務所を探す方もいらっしゃるのではないでしょうか。
その場合、どのように探すべきか迷うものです。
この記事は、そのような皆様のお役に立てるよう注意点として、予算や広さについて解説します。
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貸事務所を探す際の予算に関する注意点
当然ながら、事務所を借りるにはお金が必要です。
今後ずっと家賃を支払っていかなければならないので、家賃はどのくらいなのか確認するようにしましょう。
また、事務所にかかるのは、家賃のみならず初期費用もあるため、初期費用についても確認する必要があります。
ここでは、貸事務所探しの注意点として、家賃や初期費用をシミュレーションしてみます。
たとえば、家賃20万円、面積10坪、保証金6か月の事務所を借りる場合の初期費用です。
保証金は20万円×6か月で120万円、前家賃が20万円、仲介手数料20万円、保証会社保証料20万円、火災保険料3万円で合計183万円ほどです。
さらに、机や椅子などの家具、パソコン、電話などもかかる場合があり、さらに100万円以上はかかる可能性があります。
この場合、初期費用で約283万円かかるので、これだけの金額が用意できるか、払った後にどのくらいお金が残るかについて考えておくべきです。
余裕をもって事務所を借りるには、かかる予算の合計金額を出して、お金を多めに用意しておきましょう。
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貸事務所を探す際の広さに関する注意点
事務所を借りる際は、広さについてもきちんと確認しておかないと、実際に借りてから思ったよりも狭い、広すぎて使いにくいといった結果になります。
また、広さを考える際は、従業員が何人になるかも考えておく必要があるので、あらかじめ何人を雇うか決めておきましょう。
一般的に、6平米×働く人数+ミーティングスペースが事務所に必要な面積と考えられています。
貸事務所を探す際にどのくらいの面積が必要か迷った場合は、この式にあてはめてみてください。
たとえば、従業員が5人で、10平米のミーティングスペースがほしいと考えた場合、6平米×5+10平米の式になり、答えは40平米です。
したがって、従業員5人の貸事務所を探す場合は、目安になる面積は40平米になります。
この式を念頭に置いて、手頃な面積の貸事務所を探すようにしましょう。
もしも、1人で探すのが不安な場合は、信頼できる不動産会社に相談するのも一つの方法です。
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まとめ
貸事務所を探す際の注意点は家賃や初期費用など、かかる費用に関してです。
あらかじめ、どのくらいかかるのか想定してみてから、手頃な家賃の事務所を探しましょう。
また、広さに関しても注意が必要で、働く人数や希望するミーティングスペースの面積を6平米×働く人数+ミーティングスペースの式にあてはめてみてください。
式の答えが必要な面積になるので、貸事務所探しの参考になります。
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