会社にとって最適な規模に合わせてオフィスを利用するために、現在のオフィスを解約する計画を立てている方は多いでしょう。
この場合に注意しておきたいのはオフィスの解約予告期間です。
今回はオフィスの解約予告期間とは何か解説し、予告時に確認するポイントや、知っておくと良い注意点をお伝えします。
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オフィスの解約予告期間とは何か
オフィスの解約予告期間とは、オフィスに入居する人物が、建物のオーナーに対して、退去について事前報告することです。
解約予告期間は3か月～6か月前などが一般的ですが、賃貸借契約によって異なるため注意しましょう。
オフィスの解約予告期間が必要な背景には、オーナーの収入を維持する目的があり、解約予告後にオーナーが新しい入居者を募集できるように制度化されています。
解約予告期間の確認方法ですが、賃貸借契約書に、違約金と併せて記載されることが多いです。
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オフィスの解約予告をおこなう場合に確認するポイント
オフィスの解約予告をおこなう前に、解約する目的はそもそも何なのか確認しましょう。
コスト削減が目的なら安い予算の物件を、働き方を改革するためならばワークスタイルに合った物件をといった形で、最適な引っ越し先を選びやすくなるためです。
続いて現オフィスの契約書を確認して、解約予告期間と違約金を調べ、わからない場合は不動産会社に問い合わせます。
そして「レイアウト」「什器や家具の購入」「新オフィスの工事」「各種届出」などの移転スケジュールを決めるのが、基本的なポイントです。
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オフィスの解約予告で知っとくと良い注意点
オフィスの解約予告に関しては、民法540条2項にもとづき「解約予告」の取り消しは難しいことが注意点です。
オフィスの移転先が見つからない、経営上の事情で移転を取り消したいといった事情が発生しても、1度申し出た解約は原則として取り消しができません。
ただし、解約予告期間は交渉可能なケースも多いです。
定められている解約予告期間よりも前に退去したい事情がある場合は、柔軟に対応してもらえる可能性もあるため、オーナーや管理会社と交渉してみましょう。
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まとめ
オフィスの解約予告期間とは、オーナーの収入を守るために設定されている期間です。
オフィスの解約予告をする場合は、解約する目的や契約書、移転スケジュールといったポイントを確認しましょう。
解約予告で知っておくと良い注意点は、解約予告の取り消しは原則として不可能なことや、解約予告期間の交渉が可能なことです。
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