オフィスの賃貸借契約を考えているお客様から、オフィス内に金庫を置いたほうが良いのかと相談されるケースが多いです。
設置するかどうか考えるにあたって、オフィスに金庫を置く必要性やメリットは知っておいたほうが良いでしょう。
今回は、オフィスに金庫を置くメリットを述べつつ、どのような種類があるのかと設置方法を解説します。
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オフィス内に金庫を置く必要性とメリットとは
近年オフィス金庫を置く方が増えております。
オフィス金庫とは、企業や事務所で使うのを目的としたもので、家庭用よりセキュリティ性能や耐久性に優れているのが特徴です。
会社を経営するにあたって現金や通帳は必要であり、もし盗まれてしまうと会社経営において大きなダメージになるでしょう。
また、会社経営において、お客様の個人情報と取引先に関する情報なども保管が必要になります。
鍵のかかった場所に大事な資産を置いておくと、盗難されるリスクが減ります。
さらに、地震や火災、大雨などの災害により資産が紛失するリスクが抑えられるのもメリットです。
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オフィス金庫のメリットによる種類
大きく分けて、耐火に優れた製品と防盗に優れた製品の2種類です。
金庫には、火災が生じたときに、庫内の現金や通帳、書類などを守る機能があります。
耐火性に優れているものは、JIS基準で定めている耐火試験にクリアしています。
たとえば、4時間耐火のランクであれば、火災時に4時間庫内のものの消失を防ぐ性能と判断しましょう。
近年は防火性能に優れた製品以外に、消火時の放水を考慮して防水性や耐水性に優れた製品が多数販売されています。
自然災害による被害が気になる場合は、耐火性や耐水性に優れたものを選びましょう。
防盗に優れた製品は、ガス溶断機や工具などのこじ開けに対して、一定時間耐えられます。
盗難以外に耐火性能を備えている場合が多いですが、その分費用も高額です。
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メリットを実感できるオフィス金庫の設置場所と具体的な方法とは
どこに取り付けるかで、オフィスの安全性に大きく影響されるでしょう。
なるべく見えにくい所やアクセス制限されている所に置くと、盗難されるリスクが抑えられます。
注意点として、目立ちにくい場所を意識しすぎてしまい、使用する方の目が届きにくい場所に置くと、盗難に遭っても発見が遅れる可能性があります。
使用者がこまめにチェックできる場所を選ぶのがポイントです。
また、出入口や窓から離れた場所に置くようにすると、外まで持ち出すのに時間がかかり、盗まれにくくなるでしょう。
設置方法は、アンカーボルトを使用する方法と壁に埋め込む方法、床を補強してから置く方法、そのまま床に設置する方法の4つとなります。
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まとめ
オフィス金庫とは、企業や事務所で使うのを目的としたもので、家庭用よりセキュリティ性能や耐久性に優れています。
金庫があると、万が一盗難や火災などがあっても庫内の現金や大事な書類の紛失が防げるのがメリットです。
アクセス制限されている場所や出入口・窓から離れた場所に取り付けるのがポイントです。
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