これまでの職場は1か所に従業員や機能を集約したタイプが多かったですが、最近では複数の場所に分散させる企業が増えています。
分散により得られるメリットがあるのをご存じでしょうか。
今回はオフィス分散の目的と、具体的な方法、メリットの3点を解説します。
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オフィス分散の目的とは？
オフィス分散とは、従業員も会社の機能もまとめる従来の集約型とは違い、本社のほか、支店や地方営業所、サテライトなど複数の場所に職場を設けています。
目的は主に2点で、従業員の働き方の多様化や通勤の負担軽減、緊急時の事業継続です。
前者は従業員の働きやすさの実現ができているとしてアピールできるポイントであり、後者は企業としてどう緊急時を乗り越えるかの対策として重要な項目でしょう。
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オフィス分散の具体的な方法
具体的な方法には他の企業や個人と同じ空間をシェアするシェアオフィスとサテライトがあり、サテライトの特徴と種類を解説します。
1つ目は都市型で交通アクセスが良好な場所にあることが特徴で、営業担当が素早く仕事を行える場を想定したタッチダウンオフィスと呼ばれるものです。
2つ目は郊外型で、通勤時間や身体的負担を軽減することに加え、交通費や都市部から郊外への居住による家賃代の削減も期待できる点が特徴です。
3つ目は地方型で、主要部から離れた地域に設置する方法であり、総務省が推進する「ふるさとテレワーク」や地方自治体による誘致が行われているケースが特徴です。
また、分散によってオフィス縮小になるケースも少なくはありません。
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オフィス分散のメリット4点
メリットの1点目はBCP対策であり、災害時に1つの営業所が使用不可となっても別の営業所で事業を継続できるため、効果的なリスク管理手法と言えます。
2点目は人材確保であり、通勤時間が減ることで仕事の効率化が期待できるだけでなく、多様な働き方の実現やワークライフバランスの改善効果も見込めます。
働きやすい環境で優秀な人材も確保できる可能性もあるかもしれません。
3点目は商圏の拡大であり、営業所を増やすことによって、これまで訪問できなかった地域にも営業が可能となり、新たな市場開拓が期待できます。
4点目はコストが最適化される点で、分散に伴う縮小であれば、賃料が削減したり、維持のための光熱費が削減可能です。
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まとめ
オフィス分散はこれまでの企業の在り方に比べ、働き方の多様性やBCP対策、コストの最適化の解決策として良い方法でしょう。
遠方に住んでいるから働けないとあきらめていた人を人材として確保できるようになるかもしれません。
事業用の賃貸借契約をご検討中の方はぜひ参考にしてください。
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