賃貸物件を借りる際に欠かせない契約手続きに関して、現在では電子契約を選べる場合があります。
住まいを借りる方にもメリットのある方法なので、電子契約の概要や特徴をぜひ一度確認してみてください。
今回は、賃貸物件を契約する際の電子契約の概要にくわえ、メリットとデメリットも解説します。
賃貸物件の契約時に利用できる電子契約とは
電子契約とは、これまでは直接対面しておこなっていた賃貸物件の契約手続きを、パソコンやスマートフォンなどをとおしてオンライン上で完結させる方法です。
契約手続きの信頼性が保てるよう、作成されたデータには電子証明書やタイムスタンプなどが付与されます。
契約手続きのなかで実施される重要事項説明は、電子契約ではIT重説となり、テレビ電話やビデオチャットなどで重要事項が伝えられます。
さまざまな技術や工夫を用いることでオンライン上で契約手続きをおこなえるよう、国土交通省が社会実験を実施した上で策定した方法です。
それにより、賃貸物件を契約する際に電子契約が利用できるようになったのです。
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賃貸物件の契約を電子契約でおこなうメリット
電子契約のメリットは、契約手続きをおこなう日に不動産会社の店舗まで出かける必要がなくなる点です。
店舗まで足を運ぶ時間だけでなく、交通費などの費用も節約できます。
また、来店の必要がない電子契約では、空き時間で賃貸借契約を締結できるため、日程調整の手間も減ります。
不動産会社の担当者とも予定を合わせやすく、希望日に契約手続きできることが多くなるためです。
さらに、オンライン上で契約手続きが終わるため、書類の郵送にかかる手間もなくなります。
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賃貸物件を電子契約で借りるデメリット
電子契約のデメリットは、まず電子データの賃貸借契約書が紙の書類よりも確認しにくく、契約の全体像の把握に手間取る場合があることです。
慣れの問題もありますが、一般的に電子データは紙の書類よりも閲覧しづらいところがあるので注意が必要です。
また、電子契約は必要な手続きをオンライン上で終わらせるため、一定のインターネット環境が求められます。
テレビ電話などを遅延なくおこなえるだけの環境がない場合、推奨環境を満たすデバイスや回線などを先に準備しなくてはなりません。
これらの理由から、電子契約はインターネットに不慣れな方にはハードルの高い方法であり、無理に利用するとかえって手間が増えるおそれもあります。
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まとめ
賃貸物件の契約時に利用できる電子契約とは、パソコンやスマートフォンなどを使い、賃貸物件の契約手続きをオンライン上でおこなう方法です。
契約手続きのために店舗へ出かける手間や費用が省ける一方、契約の全体像の把握に手間取りかねないなどの一面もあります。
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