ビジネスを始める場合、事務所の賃貸借契約を結んだうえで、拠点を構えるのが一般的です。
しかし、近年ではバーチャルオフィスも浸透していることから、ビジネスの選択肢が多様化しています。
そこで今回は、バーチャルオフィスとはどのようなオフィスなのか、レンタルオフィスとの違いやメリット・デメリットを解説します。
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事務所の賃貸借契約で知りたいバーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは、その名のとおり仮想の事務所のことで、実際に事務所を構えないオフィスのことです。
バーチャルオフィスは実態がないものの、ビジネスに欠かせない郵便の宛先・銀行口座開設の登録情報・登記などに使える住所が借りられるサービスが利用できます。
バーチャルオフィスの利用者は個人・法人を問いませんが、自宅やほかの事務所などに実際の作業スペースを確保している方がほとんどです。
近年では、決まった作業場所を必要としない働き方も増えていることから、こうしたバーチャルオフィスに人気が集まっています。
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バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いとは
気軽に使える事務所としてレンタルオフィスがありますが、レンタルオフィスには実際の作業場所がある点がバーチャルオフィスと相違しています。
レンタルオフィスには、コピー機・固定電話・通信設備・机と椅子といった設備が用意されているのが一般的です。
本格的な貸事務所よりもコンパクトで初期費用の安さとビジネスを始めるにあたり手間がかからない点が、レンタルオフィスのメリットといえます。
一方のバーチャルオフィスでは、常時使える作業場所はないものの、電話対応や郵便物の転送といった対外的サービスを提供しているものも珍しくありません。
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バーチャルオフィスを利用するメリット・デメリットとは
バーチャルオフィスを利用すると、実際の作業場所を借りるよりも家賃や光熱費などの費用を節約できる点がメリットです。
また、バーチャルオフィスは、審査から1週間ほどで利用開始となる手続きの早さもメリットの1つです。
一方で、プライベートな住所を知られずに開業できる点はメリットですが、同業他社と住所の重複が発生すると取引先に不審に思われるリスクがある点はデメリットとなります。
このほかにも、郵便物の転送に時間がかかる点や業種によっては開業ができない点も、バーチャルオフィスのデメリットといえるでしょう。
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まとめ
バーチャルオフィスとは、実際に事務所を構えることなく住所のみを利用するサービスです。
似たものにレンタルオフィスがありますが、こちらは実際に事務所となる場所を借りる点に違いがあります。
費用が安いメリットや業種に制限があるデメリットもチェックして、バーチャルオフィスを検討してみてください。
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