事業をする拠点として、自分で事務所を構えるのではなく事務所を借りる方法を検討している事業主もいらっしゃるでしょう。
その場合、貸事務所とレンタルオフィスという選択肢がありますが、それぞれに違いがあるため、メリットとデメリットを理解して選ぶことが大事です。
今回は貸事務所とレンタルオフィスの違いや、それぞれのメリット・デメリット、向いているケースを解説します。
どのような観点で選べば良いか、それぞれの特徴を押さえておきましょう。
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貸事務所とレンタルオフィスの違いとは？
両者の違いとしては、まず契約形態を挙げることができます。
貸事務所の場合は賃貸借契約を結びますが、レンタルオフィスはサービスもしくは施設の利用契約となります。
こうした違いは費用にも関係してきます。
貸事務所は初期費用や月額費用が高くつくことが多いですが、レンタルオフィスはどちらも安くて気軽に利用できます。
全体的な傾向として、レンタルオフィスはある程度短い期間のみの利用となることが多いですが、貸事務所は期間を限定せず長く使う事業者が多いです。
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貸事務所のメリットとデメリットとは？
貸事務所の場合は、スペースの利用方法について自由度が高いことがメリットです。
家具や設備を事業内容に合わせて好きに置くことができ、看板などもかけられることがほとんどです。
さらに、賃貸借契約で事務所を構えられるので来客対応ができ、対外的な信用度が高くなるメリットもあります。
一方で、レンタルオフィスに比べると費用が全体的に高くなりますので経済的な負担は大きくなります。
また、契約時に必要な書類が多く利用開始までに時間がかかるため、すぐには拠点を移動できない点もデメリットです。
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レンタルオフィスが向いているケース
レンタルオフィスが向いているケースは、顧客が事務所に来ることがほとんどなく、自分たちが訪問したりオンラインで済ませたりできる事業をしている場合です。
スタートアップ事業にも向いていると言えるでしょう。
初期費用を抑えて本来の事業に資金を注入することができ、万が一うまく行かないときでも移転がしやすいです。
従業員数の観点では、何人もの従業員を雇っているのであれば貸事務所のほうが良いですが、個人事業や数人だけの会社であればレンタルオフィスでも十分でしょう。
レンタルオフィスの場合は契約すればすぐに利用を始められるので、事業スピードを重視する考えの方にも向いていると言えます。
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まとめ
貸事務所とレンタルオフィスは契約形態や費用、スペース利用の自由度などの点で違いがあります。
長期的な利用、多人数での業務となるのか、できるだけ費用と時間を節約したいのかなどによって選び方が変わってきます。
自身の事業にはどちらが向いているのかを比較検討して利用しましょう。
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店舗・事務所市場ICHIBA メディア編集部
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