オフィスを賃貸借契約する際は、原状回復工事について理解したうえで契約を結ぶ必要があります。
退去時に思わぬトラブルや大きな負担を抱えないためにも、入居者としてどんなことが求められるのかを把握することが大切です。
今回は、どのように費用を節約しつつ原状回復工事を進められるのかも含めて、詳細を解説していきます。
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オフィスの原状回復とは？
そもそもオフィスの原状回復とは、退去時にテナントを借りたときの状態に戻して出ていくことを指します。
一般住居でも一定の範囲で原状回復の義務がありますが、オフィスはさらに厳密です。
一般住居の場合は、自然に生じる損傷や経年劣化については入居者の負担ではありません。
しかし、オフィスの原状回復については、原則としてほとんどすべての部分を入居時の状態に戻さなければなりません。
その際に発生する工事費用も利用者の負担となり、原状回復費用が高額となることがあります。
それだけに、賃貸借契約の段階で保証金や月々の賃料だけでなく、原状回復にかかる費用のことも計算に入れておく必要が出てきます。
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原状回復工事の範囲
オフィスの原状回復工事の範囲としては、床や壁紙、壁などの汚れを除去するためのクリーニングもしくは内装材の交換があります。
そして、オフィス器具や店舗の什器などの持ち込んだ備品や家具の撤去や、電話配線の撤去も含まれます。
たいていの場合、オフィスは自社名などを看板やチャンネル文字などの形で掲示しますので、その部分も撤去しなくてはいけません。
オフィスによってはパーテーションを入れたり、ある程度間取りを変更することもあるでしょう。
その場合もすべて撤去し、備品によって生じた汚れや設置跡などもきれいにして返還する必要があります。
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原状回復を成功させるポイント
原状回復をスムーズにおこなうポイントは、まず退去もしくは引っ越しの時期を考えることです。
2月後半から4月初めにかけてはオフィスの移転が多い時期のため、引っ越し業者や工事業者が忙しくなります。
スケジュールを合わせるのが厳しくなるばかりか、工事費用が高くなる傾向にあるので、できるだけ避けたほうが良いでしょう。
また、見積もりを必ず事前に確認して、適正な価格かを判断することも重要です。
賃貸借契約の多くは、自分たちで自由に工事業者を決められない内容となっており、すべて任せると適正価格ではない見積もりに気付けません。
指定業者がある場合でも相見積もりを取り、相場や必要な工事内容を精査し、疑問点は工事業者へ問い合わせましょう。
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まとめ
オフィスは一般住居とは違い、入居時の状態に戻して退去しなければなりません。
床や壁のクリーニングや備品の撤去、看板の撤去などが必要となるでしょう。
それだけに工事範囲が広く、費用負担も大きくなりますので、退去時期や適正な見積もりかを見極めることが重要です。
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