オフィスに入居する際や移転する際などにはその物件に応じた什器が必要ですが、どのようにすれば良いのかわからない方もいるでしょう。
しっかりと計画しておけば、スムーズに移転が完了するだけでなく作業効率もアップします。
ここではオフィス移転の際の什器について解説します。
廃棄方法にも触れているのでぜひご参考にしてください。
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オフィスを移転する際の什器の計画
オフィスを移転する際には、どのように什器を配置するかなど、しっかりとした計画が大切です。
必要な什器と予算を照らし合わせて、新たに購入するものなどを考えなければいけません。
無計画に購入してしまうと、使い勝手が悪くなってしまったり不要な出費となってしまったりするので注意しましょう。
まず、どのような什器が必要なのかをリストアップしなければいけませんが、用途別に何が必要なのかを考えると整理しやすくなります。
受付・応接室・社長室などで使用するものと全体として人数分必要なテーブルや椅子の数、個人で使うものや全体として使用するホワイトボードなどです。
全体的な必要什器のイメージが掴めたら、実際の購入計画を立てましょう。
必要なアイテムの優先順位を決めると立案しやすくなります。
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オフィスを移転する際に出る什器の廃棄方法
オフィスを移転する際には、旧オフィスから新オフィスに持っていくものと処分するものに分別をおこないます。
持っていかないものは処分しなければいけませんが、その際の廃棄方法もしっかりとリサーチしなければいけません。
オフィスから出るゴミは普通ゴミではないので自治体の粗大ゴミには出せません。
基本的には産業廃棄物となるため、専門業者に依頼するなど、どのように処分すれば良いかも考える必要があります。
当然それなりに費用がかかってくるので、どの方法で処分するのかを検討しましょう。
専門業者に依頼する際の一般的な相場はデスクやチェアなど家具1点あたり2千?4千円程度で、大型家具や機器では1万円を超える場合もあります。
電化製品などはさらに別途費用がかかるケースもあるので注意しましょう。
また、一部の自治体ではオフィスのゴミを受け入れているケースもあります。
ただし、自治体は所定の回収場所まで持っていかなければいけないので、その点も可能なのかを考えて利用しなければいけません。
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まとめ
オフィスを移転する際には、什器をどのようにするかなどしっかりとした計画が必要です。
必要な什器をリストアップしたうえで優先順位をつけると整理しやすいでしょう。
また、旧オフィスで使用しなくなった什器は普通ゴミでは廃棄できないので専門業者に依頼するなど適切に処分しなければいけません。
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