賃貸借契約を結び賃貸物件で新生活を始める際は、さまざまな書類を受け取ることになります。
それぞれの書類は役割や重要度が異なりますが、一見するとその違いがわからないケースも多いでしょう。
今回は、重要書類のひとつである賃貸借契約書とはなにか、紛失した場合の再発行や困るケースについて解説します。
賃貸借契約書を紛失するとどうなる？賃貸借契約書とは
賃貸借契約書とは、物件情報や契約期間、物件を使用する際の禁止事項など、賃貸借契約に関するさまざまな取り決めを明文化した書類です。
そのため契約内容や物件利用のルールに関して不明な点があった際は、賃貸借契約書を確認すれば解決するケースも多いでしょう。
また、借主と貸主の間でトラブルが発生した際は、賃貸借契約書に記載された内容を基準として問題が処理されます。
なお、賃貸借契約書はあくまで契約を結んでいることの証明書であり、紛失しても退去を求められる心配はありません。
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賃貸借契約書を紛失した際は再発行できる？
賃貸借契約書をなくしてしまった際の対処法としては、再発行してもらうか、不動産会社が所持している契約書をコピーしてもらうかの2つが考えられます。
しかし、賃貸借契約書の再発行は現実的に難しいと考えたほうが良いでしょう。
なぜなら、以前の契約書と新しい契約書の内容が異なった場合、どちらを優先するかでトラブルが発生しやすいためです。
基本的には作成日が新しいほうが優先されるため、再発行した契約書の内容が入居者に不利なものに変更されていた場合も、そちらが優先されてしまいます。
また、再発行の際の日付を最初の発行時と同じにした場合は、内容が異なる優先度の等しい契約書が2種類存在することになるのです。
貸主と借主の間で意見が対立した場合は、裁判でどちらを優先するか決めなくてはいけません。
こういった事情から、基本的には不動産会社からコピーをもらう方法をおすすめします。
最低でも契約時から5年間は保管されているので、賃貸借契約書を紛失した際は、まず不動産会社に相談すると良いでしょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケース
先述のとおり、賃貸借契約書は契約内容を示す証明書なので、平時は手元になくても問題は起こりません。
しかし、何らかのトラブルが発生した場合は、賃貸借契約書がないことで解決が長引く、あるいは問題が悪化してしまう可能性もあるでしょう。
具体的には近所との騒音トラブルが発生した場合や、ペットの飼育を始める際などでは賃貸借契約書の内容が重要になってきます。
契約の更新・解約においても、賃貸借契約書を確認できないと金銭的な不利益が発生する可能性があるかもしれません。
また、賃貸物件を活用して何かしらの事業を始める際には、役所に許可を申請する際の必要書類として賃貸借契約書が必要になるケースが多く見られます。
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まとめ
賃貸借契約書は契約内容が記載された証明書であり、内容を確認することで契約に関する疑問やトラブルが解決する場合があります。
再発行してもらうのは難しいため、万が一紛失した際は不動産会社に相談し、コピーをもらうと良いでしょう。
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