オフィスで従業員が快適に、効率的に業務をこなすためにはオフィスのレイアウトが大切です。
どこに何を置くかも大切ですが、デスクや通路などの幅・長さなどの基準寸法を守ることも考えなければいけません。
今回はオフィスレイアウトの基準寸法とはなにかや、基準寸法の目安や基準寸法を適切なものにするメリットを解説します。
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オフィスレイアウトの基準寸法とは？
オフィスレイアウトの基準寸法とは、オフィスで人がすれ違いながら歩く通路の幅・デスク間の幅などを指す言葉です。
オフィスをつくる場合、従業員の安全や健康を守るために建築基準法・労働安全衛生法・消防法といった法律を守らなければいけません。
法律や適切な基準寸法のもとに通路幅やデスクの距離が定められていないと、従業員がストレスを感じたり災害時に安全に避難できなくなったりすることがあります。
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オフィスレイアウトの基準寸法の目安とは？
オフィスで成人一人が通れる通路の幅は60cm以上・成人二人がすれ違える通路幅の目安は120cm以上です。
とくにオフィスの面積が200㎡（地下は100㎡）以上の場合、建築基準法施行令第119条により通路幅を120cm以上確保するよう定められています。
隣のデスク（島）との間に空ける距離は、デスクの配置の仕方によって適切な基準寸法が変わります。
デスクを横に並べその間に通路を設けるレイアウトなら、余裕を持って通れるデスク間の幅は120cm以上です。
しかし、デスクを背中合わせに配置するレイアウトだと、社員が椅子に座る分の幅も考えて180cm以上の通路幅を作る必要があります。
社員一人ひとりに割り当てるデスク面積（一般的なオフィス用デスクのサイズ）は、幅120cm×奥行70cmほどが標準的です。
しかしデスクの上に書類を広げるか・PCと書類を同時にデスクに置いて作業するかといった仕事のスタイルで、適切な面積は変わります。
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オフィスレイアウトの基準寸法を適切にするメリット
オフィスレイアウトの基準寸法を適切にするメリットは、社員の業務を効率化させやすいことです。
社員一人ひとりに適切なデスクのサイズを割り当て、部署ごとに必要な部屋の面積を確保すれば、社員のパフォーマンスを最大限引き出せるようになります。
社員・デスク同士の距離を適切に保てれば、社員間のコミュニケーションもスムーズになりやすくなります。
社員のコミュニケーションが取りやすいことは、新しいアイデアが生まれやすい・仕事のモチベーションが上がりやすいといったメリットにもつながるはずです。
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まとめ
オフィスレイアウトの基準寸法を適切なものにすることは、社員の安全や健康を守り仕事の効率を上げることにつながります。
法律で定められている最低限の基準を守るだけでなく、社員の仕事内容やその部署の仕事の進め方に合わせて考えることが大切です。
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