オフィスを借りる際に注目するポイントは間取りや面積のほか、共用部分も重要です。
毎日オフィスで仕事をする場合、共用部分も日常的に使うことになるため、慎重に物件を選ばなければなりません。
そこで今回は、オフィスの共用部分とは何か、内見のポイントや管理についてご紹介します。
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オフィスの共用部分とは何か
共用部分とは、マンションやオフィスなどの区分所有権建物に設置されている区分所有者全員が利用できる施設や付属部分のことです。
専有部分以外のすべてが共用部分であり、主な施設・設備としてエントランスやエレベーター・駐車場などが挙げられます。
また、バルコニーやメールボックス・パイプスペースなども専有権のある共用部分として扱うのが一般的です。
共用部分は区分所有者全員で所有権を共有するため、独断で変更ができません。
リノベーション可能物件であっても、共用部分は工事ができないので注意しましょう。
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オフィスの共用部分を内見する際のポイント
オフィスを借りる前には、共用部分の清掃・管理が行き届いているか確認することが重要です。
エントランスや廊下にホコリやゴミが溜まっていたり異臭がしたりする場合は避けたほうが無難です。
共用部分が不衛生な物件は仕事のモチベーションが下がる他、クライアントからの評価も低くなってしまいます。
また、エレベーターの数も内見時にチェックしておきたいポイントです。
入居している企業に対してエレベーターの数が少ないと、出勤・退勤時の混雑に巻き込まれてしまいます。
その他、トイレや給湯室などの水回りも重要です。
リフレッシュスペースが綺麗でないと、仕事のオン・オフや息抜きも効率良くできなくなってしまいます。
立ち話をしていたり違う階の従業員が使っていたりしないか、マナーも含めてチェックすることをおすすめします。
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オフィスの共用部分は誰が管理する？
共用部分の管理や修繕は、貸主がおこなうのが一般的です。
管理会社が入っている場合はその会社も修理義務を負いますが、これは通常消耗の場合に限ります。
故意や不注意で破損させてしまった場合は、借主の責任となるので注意が必要です。
荷物を運んでいて壁をへこませてしまったケースなどは、借主が修繕費用を負担する必要があります。
また、物件によってはトイレや給湯室が専用になる場合もあります。
そのようなときは、所有している企業で清掃をおこなうのが一般的です。
当番制でおこなっているケースもあるため、事前に確認しておきましょう。
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まとめ
オフィスの共用部分とは、エントランスやエレベーター・駐車場など専有部分以外のスペースです。
内見時には清掃・管理が行き届いているか、エレベーターの数が足りてるかなどを確認すると良いでしょう。
共用部分の管理や修繕は基本的に貸主責任ですが、ケースによっては借主になる場合もあります。
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