オフィスの賃貸借契約を検討している方で、スマートロックの導入に興味をお持ちの方も多いでしょう。
スマートロックのメリットとデメリットを理解し、必要な機能などを満たしているものを選ぶことが重要です。
そこで今回は、オフィス向けスマートロックとはなにか、導入メリット・デメリット、選定のポイントを解説します。
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オフィス向けのスマートロックとは？
スマートロックとは、既設の鍵に電気通信機器を取り付けて、ICカードやスマートフォン、暗証番号などで解錠できるようにしたものです。
大掛かりな工事が不要で取り付けやすいスマートロックもあるため、賃貸オフィスなどにも導入しやすくなっています。
家庭用スマートロックとの違いは、セキュリティが強化されている点や出入口の施解錠以外の機能も備わっている点です。
たとえば、オフィス向けスマートロックは部屋ごとに入退室できる人を制限したり、入退室を管理したりできます。
また、勤怠管理を兼ね備えたスマートロックもあり、導入すると人事労務に関する業務の効率化を図れます。
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オフィス向けスマートロックを導入するメリットとデメリット
オフィス向けスマートロックを導入するメリットは、鍵管理の負担を減らせる点です。
スマートフォンアプリや社員証などが利用できるため、物理的な鍵の持ち出し記録をつけたり、朝一番の解錠や戸締まりをおこなう鍵当番を決めたりせずに済みます。
また、スマートロックで入退室管理や記録をおこなうと、Pマーク（プライバシーマーク）取得に役立ちます。
Pマークを取得していると、取引先からも機密情報管理や情報漏洩への対策をおこなっていると判断され、信頼向上の一助となるかもしれません。
一方で、通信機器やシステムにトラブルが発生するリスクなど、デメリットがあることも留意しておきたいポイントです。
スマートロックで解錠ができないケースに備えて、手動で使える鍵も保管しておく必要があります。
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オフィス向けスマートロックの選定ポイント
自社オフィスに合ったスマートロックを選ぶには、まず設置方法を確認する必要があります。
後付け型と呼ばれるタイプであれば、既設の鍵に両面テープなどで取り付けられるので、大掛かりな工事が不要で賃貸物件にも設置しやすいです。
交換型はシリンダーごと交換するタイプで、頑丈ですが穴あけ工事などが必要になる点は注意が必要です。
次に、解錠方法が複数あるものを選定すると、ある方法が電池切れなどで使えなくても別の手段で問題なく解錠できます。
最後に、勤怠管理や入退室管理が必要か、出入口の施解錠だけで十分かを確認し、必要な機能が備わっているものを選ぶことも大切です。
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まとめ
オフィス向けスマートロックとは、スマートフォンやICカードなどで出入口の解錠などができるシステムです。
勤怠管理や入退室管理などの機能があるタイプなど利便性も高い一方で、システムトラブルが起こるリスクもあります。
スマートロックを導入する際は、設置方法、解錠方法、施解錠以外で必要な機能の3点を検討すると良いです。
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