オフィス用として賃貸物件を借りる際には、社員数に対して必要な面積が確保できているかを確認することが大切です。
しかし、社員1人当たりどのくらいの面積があれば良いのかがわからずに、頭を悩ませている方もいるでしょう。
そこで今回は、オフィス1人当たりの適正面積の目安や面積の計算方法、面積が少ない場合の対策を解説します。
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オフィスにおける1人当たり面積の目安はどのくらい？
労働安全衛生法と呼ばれる法律によると、オフィスにおける1人当たりに必要な面積の目安は、約1.4坪です。
ただしオフィス家具メーカーでは、1人当たり約2～4坪の面積を確保するように推奨しています。
1人当たり4坪ほどの面積を確保できると、ゆったりとしたスペースで作業ができるため、業務効率が上がりやすくなります。
それに対して、1人当たりの面積が1～2坪ほどでは作業スペースが狭く、窮屈な労働環境を強いてしまう恐れがある点に注意が必要です。
ただし、職種ごとの業務内容によって適切な広さは異なるため、作業スペースや収納量がどのくらい必要かを考えたうえでゾーニングすることをおすすめします。
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オフィス面積の計算方法
オフィスに必要な面積は従業員数を基準として計算する形が一般的で、計算方法は「従業員数×1人当たりの面積」です。
ただし近年は働き方の多様化に伴い、テレワークを導入する企業も増えてきました。
そのため、社員が毎日必ずしも出社するわけではない場合には「従業員数×出社率×席余裕率（1人当たりの席数の割合）×1席当たりの面積」で計算し、オフィスに必要な面積を算出しましょう。
そのほか、エントランスや会議スペース、収納スペースなどの考慮も重要です。
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オフィス面積が少ない場合の対策
従業員数に対してオフィス面積が少ない場合は、ペーパーレス化を推進して、収納スペースを減らすなどの工夫が必要です。
テレワークを導入し、オフィスへの社員の出社比率を少なくするのもひとつの方法といえます。
フリーアドレス制を導入して、いつ誰がどこの席を使っても構わない体制を整備する対策も有効です。
また共有スペースを飲食の場としてのみ利用するのではなく、応接室やミーティングスペース、リラックススペースなどを兼ねた多目的スペースとして利用すると、空いたスペースをほかの用途に活用できます。
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まとめ
オフィスにおいて1人当たりに必要な最低面積は約1.4坪ですが、職種や業務内容によって必要となるスペースは異なります。
従業員数に対してオフィスの面積が狭い場合は、ペーパーレス化を進めて収納場所を減らす、テレワークを導入して出社率を減らすなどの対策を講じましょう。
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