現在借りているオフィスが手狭になったなどの理由で新しいオフィスが必要となる場合があります。
オフィスを移転する場合、作業を依頼できるのは主に「専門業者」と「一般の引っ越し業者」のいずれかです。
今回はオフィス移転を専門業者に依頼するメリットや業者選びのポイント、そして注意点を解説します。
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オフィス移転を専門業者に依頼する必要性とメリット
オフィス移転にかかる期間は規模によっても異なりますが、準備から移転完了までに約6か月～8か月かかります。
住宅の引っ越しと比較して長い期間を要しますが、専門業者はオフィス移転に特化した知識とスキルを備えているため、計画的かつ速やかな作業に期待できる点がメリットです。
コストを抑えるために自分たちで引っ越し作業をする場合、ミスで機器を壊したり、作業が長期化したりする可能性があり、専門業者に依頼すればこうしたリスクはありません。
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オフィス移転業者を選ぶ際のポイント
作業を依頼できる業者は「オフィス移転に特化した専門業者」と「オフィス移転に対応できる一般の引っ越し業者」に分かれます。
希望する期日内に段取りよくオフィス移転を完了させるためには、依頼する業者の実績を確認して、実績が豊富な業者を選ぶと良いです。
専門業者ごとにサービス内容が異なるため、荷物を移動できれば良いのか、内装やレイアウトも依頼するのかなど、自社のニーズに対応できる業者を選ぶこともポイントです。
また、移転完了後に何らかの不具合やトラブルが発生する可能性もあるため、アフターフォローが充実した業者を選ぶこともポイントです。
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オフィス移転業者を選ぶ際の注意点
オフィス移転業者を選ぶ際の注意点は繁忙期があることです。
1月～3月と9月～12月のタイミングでオフィス移転を依頼する場合、希望する日時に予約をとれない可能性があります。
オフィス移転にかかる費用の詳細は見積もりを依頼するまでわからないため、まず見積もりをとって相場を調べ、適正価格が提示されているか確認しましょう。
事務的に作業をおこなうだけの業者ではなく、オフィスに関する自社の問題や課題を丁寧にヒアリングして、その改善策も提示してくれる業者かどうか見極めることも大切です。
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まとめ
オフィス移転の専門業者に作業を依頼するメリットは、希望日時から遅れることなく、正確で安全な作業に期待できる点です。
業者選びの際は実績やサービス内容、アフターフォローの有無に注目することをおすすめします。
適正価格かどうかを相見積もりで確認するなど、注意点にも目を配りながら業者選びを進めましょう。
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