良好な職場環境を保つためには、業務内容や働く人数に合ったオフィスを選ぶことが大切です。
そのため、社員が増えた場合や業務の内容が変わった場合は、必要に応じて新しいオフィスへの移転を検討するかもしれません。
今回は新しいオフィスへの移転にかかる費用の相場と内訳、費用の削減方法について解説します。
現在賃貸オフィスを借りている方は、ぜひ参考にしてください。
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オフィス移転にかかる費用の相場
オフィスの移転にかかる費用相場は、人数を基準として考えた場合、1人あたり20万円から50万円程度といわれています。
広さを基準とした場合は、1坪あたり30万円から50万円程度が相場です。
ただし、この費用はオフィスの規模や階数、レイアウトなどによっても変わってきます。
また、以前のオフィスから持ち出す機材や家具が多いほど、輸送にかかる費用は高額になるのが一般的です。
とくにパソコンなどの精密機械を多く輸送する場合は、費用はさらに高額になります。
そのためオフィスによっては、移転の際に数千万円の費用がかかるケースも見られます。
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オフィス移転にかかる費用の内訳
オフィスの移転にかかる費用は、以前のオフィスに関する費用と、新しいオフィスに関する費用の2種類に分けられます。
以前のオフィスに関する代表的な費用は、原状回復費用です。
賃貸オフィスから退去する際は、入居時の状態に戻す原状回復工事が必要なので1坪あたり3万円から10万円程度の費用がかかります。
新しいオフィスに関する費用は、契約費用や工事費用などです。
契約費用には敷金や礼金、仲介手数料、火災保険料、登記費用などが含まれます。
工事費用は、おもに新しい事務所の内装や設備を整えるための費用です。
凝った内装にする場合や高額な設備を導入する場合は、工事費用だけでなく、設計費用や各種設備の購入費用も高額になります。
このほかに、新しいオフィスへの引っ越し費用や不用品の廃棄費用がかかります。
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オフィス移転にかかる費用の削減方法
オフィス移転費用の削減を考える際に重要なポイントのひとつは、物件の選び方です。
基本的に物件の賃料は面積が広いほど高額になるので、事業規模に見合ったコンパクトな物件を選ぶことにより初期費用や賃料が抑えられます。
場合によっては、物件のグレードを下げる、家賃が安い立地の物件を選ぶといった選択肢も大切です。
ただし費用面だけに注目して物件を選ぶと、従業員の労働環境が悪くなってしまう可能性もあるので注意しましょう。
費用をなるべく抑えたい場合は、フリーレントの物件や居抜き物件への入居もおすすめです。
また、可能な限り家具や備品を再利用する、中古品を購入するといった対策も、移転費用の削減に大きな効果を発揮します。
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まとめ
オフィス移転の際にかかる費用の相場は、その規模や働く人数、設備、内装などのさまざまな要素で変化します。
移転をひとつのきっかけとして、どのようなオフィスが働きやすいか、仕事のためにはどんな設備が必要なのかを改めて考えてみると良いでしょう。
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