社員の働き方を改善したいなかで、タッチダウンオフィスの導入を検討している担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。
タッチダウンオフィスは、サテライトオフィスよりも短時間利用するタイプの事務所です。
この記事では、タッチダウンオフィスとは何か、目的や開設するメリットをご紹介しますので、参考にしてみてください。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
事務所増設に検討したいタッチダウンオフィスとは？
外回りの営業担当者や出張中の社員が、書類の手直しやプリントアウトなど一時的な作業に使える事務所です。
タッチダウンスペースと呼ぶときもあり、駅の近くに開設するほか、オフィス内の出入口付近など多くの方が気軽に利用できる場所に設置します。
今までは、コワーキングスペースやカフェなどでおこなっていた作業を専用の事務所でおこなえるため、営業担当者の負担軽減に有効です。
社内に設置するタイプは、異なる部門の社員同士が接する機会を増やすなど、コミュニケーションの活性化と新規事業のアイデア創出に効果を発揮します。
ほかの拠点から出張してきた社員などの居場所にも使えるスペースです。
▼この記事も読まれています
貸事務所のOAフロアとは？種類やメリットについて解説
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
タッチダウンオフィスを新規事務所にする目的
デスクセットや通信環境を整えた事務所の開設は、会社による作業スペースの確保になります。
社員が出先で作業スペースを探す手間を省けるなど、業務の効率化を図るのが目的です。
オンライン会議などにも参加しやすくなるうえ、不特定多数の方が利用する通信網を使わないやり取りは、情報漏れのリスクを低減します。
カフェやコワーキングスペースは、パソコンの画面ののぞき見や通話中の音声が漏れるなどセキュリティ対策が十分にできません。
社員専用のスペース確保により、安心できる作業環境が整います。
すきま時間に書類を作成するなど、時間を有効活用したい社員のストレス軽減作用も見逃せません。
▼この記事も読まれています
貸事務所の一つサードプレイスオフィスとは？メリットや注意点をご紹介！
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
タッチダウンオフィスを事務所増設に活用するメリット
会社内に設置したタッチダウンオフィスは、作業用スペース以外に、打ち合わせスペースにも活用できます。
出張してきた社員やほかの部署の社員が同席する会議は、気軽に利用できる雰囲気がコミュニケーションの活性化には欠かせないからです。
従来の自分のデスクと異なる環境で作業すると気分転換にもなり、作業効率を押し上げます。
自宅でのテレワーク環境が整っていない方や、レンタルスペースでは落ち着かない方にも、会社が提供した事務所であれば、安心して業務に集中できる点もメリットです。
社員の生産性が向上するとワークライフバランスにも好影響を与え、会社への満足度を高めます。
▼この記事も読まれています
貸事務所のユニバーサルレイアウトとは？メリットとデメリットをご紹介！
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
まとめ
タッチダウンオフィスとは一時的な作業をおこなうスペースであり、駅の近くや会社内などに開設する事務所です。
作業場所の確保をおこなってきた営業担当者の作業効率をアップするほか、出張してきた社員の居場所作りにも役立ちます。
コミュニケーションを活発化するほか、レンタルスペースでの情報漏れ対策にも有効です。
大阪の貸事務所・貸店舗のことなら店舗・事務所市場ICHIBAへ。
貸倉庫や工場をお探しの事業者さまは、ぜひ弊社までお気軽にお問い合わせください。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
店舗・事務所市場ICHIBA メディア編集部
大阪・兵庫での「貸事務所」「貸店舗」のことなら、店舗・事務所市場ICHIBAにお任せください。ブログでは有益な情報をお届けするため、貸事務所や貸店舗に関連した記事をご提供します。
