最近ではテレワークやリモートワークが普及し、出社しなくても働けるようになりました。
そのため、従来使っていたスペースが不要になり、用途に迷う会社も増えています。
本記事では、オフィスの縮小移転とはなにかや移転のメリットとデメリット、成功させるためのポイントを解説します。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
オフィスの縮小移転とはなにかを簡潔に解説
オフィスの縮小移転とは、今よりも面積が小さいオフィスへの移転を指します。
最近では、社員数の減少や事業の縮小が伴わなくても縮小するケースが多くなっています。
その理由は、新型コロナウィルス感染症の流行によってテレワークが増加したからです。
テレワークが普及して出勤が不要になったため、従業員数に変動がなくても従来の広さは不要になりました。
そのため、面積の縮小が叶って結果的に経費削減につなげられます。
▼この記事も読まれています
貸事務所のOAフロアとは？種類やメリットについて解説
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
オフィスを縮小移転するメリットとデメリット
オフィスを縮小移転するメリットの1つ目は、固定費を削減できる点です。
面積が狭まると、その分の賃料や光熱費などの削減につながります。
2つ目は、さまざまな働き方を後押しできる点です。
従来のように出社しても働けますが、在宅勤務やリモートワークも可能になります。
多様な働き方が後押しされると、業務の効率化や生産性向上に繋がる可能性があります。
一方でデメリットは、対面での社内コミュニケーションが減る点です。
社員同士が1つの場所に集まる機会が減るため、対面で話す機会も減ってしまいます。
その結果、信頼関係やチームワークの構築をしにくくなります。
▼この記事も読まれています
貸事務所の一つサードプレイスオフィスとは？メリットや注意点をご紹介！
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
オフィスの縮小移転を成功させる3つのポイント
オフィスの縮小移転を成功させるには、とくに次の3つのポイントを抑える必要があります。
1つ目は、なぜ移転するのか目的の明確化です。
移転の目的を明確にすると、移転先に求める条件も定まります。
2つ目は、費用対効果が得られるのかの確認です。
縮小移転後に削減できるコストを具体的に計算し、期待している費用対効果を得られるかあらかじめシミュレーションしておくと良いです。
また、新たにシステムやツールを導入するとランニングコストがかかるため、追加投資がどのくらい必要か計算しておく必要があります。
3つ目は、社内整備です。
縮小移転後にはレイアウトの変更が必要になりますが、その際に移転後の働き方に合った備品や設備を導入する必要があります。
▼この記事も読まれています
貸事務所のユニバーサルレイアウトとは？メリットとデメリットをご紹介！
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
まとめ
オフィスの縮小移転とは、現在よりも面積の小さいオフィスへの移転を指します。
移転すると固定費の削減やさまざまな働き方の後押しとなりますが、一方で対面でのコミュニケーションの不足へ繋がります。
移転を成功させるには、目的の明確化や得られる費用対効果の計算、移転後の働き方に合った社内整備が必要です。
大阪の貸事務所・貸店舗のことなら店舗・事務所市場ICHIBAへ。
貸倉庫や工場をお探しの事業者さまは、ぜひ弊社までお気軽にお問い合わせください。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
大阪の事業用賃貸物件一覧へ進む
店舗・事務所市場ICHIBA メディア編集部
大阪・兵庫での「貸事務所」「貸店舗」のことなら、店舗・事務所市場ICHIBAにお任せください。ブログでは有益な情報をお届けするため、貸事務所や貸店舗に関連した記事をご提供します。
