賃貸オフィスなどを借りて事業を始める際、さまざまな什器も用意する必要があります。
業務を円滑に効率良く進めるためには、どのような什器を導入する必要があるのでしょうか。
今回は、オフィスに必要な什器の種類や選び方、什器を用意する際のポイントについてご紹介します。
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オフィスに必要な什器の種類
什器とは、日常生活で用いる家具や道具、器具などを指し、オフィスの場合は建物に備え付けでなく、消耗品でもない設備を指す場合が多いです。
オフィス全体として必要な什器の種類は、ミーティングスペースに置くテーブルや椅子、ホワイトボードなどになります。
応接室などの場合はソファーも必要になるほか、資料用の書庫やパーテーション、Wi-Fiルーター、コピー機、耐火金庫などが必要です。
人数分必要な什器は、個人用のデスクや椅子、ワゴンやキャビネット、パソコンやその周辺機器などが挙げられます。
また、そのほかの什器として、電話機、休憩のための冷蔵庫や食器棚、ウォーターサーバーや自販機などが求められる場合も多いです。
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オフィスに必要な什器の選び方
デスクや椅子など、オフィスで用いる基本的な什器の選び方は、サイズや高さが重要です。
使用者の体の大きさだけでなく、業務で使用するツールや書類などの量も鑑みて選ばないと、体に負担がかかって疲れやすくなります。
椅子はとくに形状や素材にこだわり、長時間座っていても疲れにくいものを選びましょう。
収納の確保に必要な什器を選ぶ際は、オフィスのレイアウトプランや取り扱う書類、収納する備品などのサイズや量を考える必要があります。
また、コミュニケーションを促進する什器として、何人で会議する場合が多いかを考えながら、テーブルやホワイトボードを選ぶと良いでしょう。
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オフィスに必要な什器を用意する際のポイント
什器を用意する際、新品のほうが良い什器と中古でも構わない什器があります。
なるべく新品で揃えたいのは、パソコンのハードディスク、耐火金庫、来客用の家具などです。
性能面やセキュリティ面、来客から見た企業の印象などにより、中古品の使用は望ましくありません。
中古購入でも構わないのは、個人用のデスクやオフィス内のパーテーション、鍵の要らない収納家具、傘立てなどです。
見栄えや衛生面を気にする必要がない什器に関しては、中古品のほうが安くつくでしょう。
なるべく什器にかける費用を抑えたいのであれば、購入ではなくレンタルやリースを利用するのもポイントです。
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まとめ
オフィスには、全体的に必要な什器と人数分必要な什器があります。
什器を選ぶ際は、オフィス全体のレイアウトや、その什器をどのように使用するかを想定すると良いでしょう。
一律で新品を購入したり、一律で中古品を購入したりするのではなく、什器によって新旧を選択すると効率良く選べます。
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