なにか新しいプロジェクトや働き方を導入する際、リスクを抑えて、スムーズな業務の移行を目指したいのが経営者の考え方でしょう。
あらたな試みを一気におこなうと、スタッフへの負担も大きく、課題も見えにくくなり、まずはパイロットオフィスの導入をおすすめします。
ではそのパイロットオフィスとはどういったものなのか、また期待される効果や注意点も含め解説します。
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パイロットオフィスとはどういったものか
映画やドラマを公開する前に、大まかなストーリーや内容がわかるように作られるショートムービーをパイロット版といい、試験や試写の意味合いがあります。
これと同様に会社であらたな働き方や設備などの導入する際、環境変化でどういった影響や成果がでるのかを、前もっておこなうとその後の働き方が見えて参考にできます。
つまりパイロットオフィスとは、あらたにプロジェクトなどを取り入れ、本格的に実行となる前に課題や問題点を把握する目的のための試験的なオフィスです。
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パイロットオフィスを実践して期待される効果
まず実践をとおして課題や問題点が具体的に浮き彫りになるため、その対策が立てやすくなり、トラブルやリスクの軽減につながるでしょう。
次に企業としてコストの削減は重要視すべき点で、パイロットオフィスを導入すれば課題の解決が早期におこなわれ、将来的な計画の見直しなどにかかるコストが削減できます。
また、一気に環境を変えてしまうとスタッフへのストレスも大きくなる可能性がありますが、スタッフを限定して導入すれば社内への浸透もスムーズです。
近年は働き方の価値観が多様化しており、働きにくい環境の職場は離職率が高くなる傾向にあるため、働き方改革の面でも効果がありスタッフのモチベーションもあがります。
他にも、社内でのコミュニケーションの活性化も期待でき、とくにチームで作業する場合は、スタッフ間の距離が近く、情報の共有や意思決定が早くなります。
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パイロットオフィスを実践するときの注意点
まず実践するときは目的の設定が不可欠で、ここが曖昧であればスタッフの意思が統一できず、方向性もぶれやすくなるため、注意点として把握しておきましょう。
スタッフへの周知も徹底しておこなう必要があり、該当する部署だけでなくスタッフ全員を対象にしておこなうと、課題の発見や調整などへの対応もスムーズです。
また試験的なおこないには実践と改善の繰り返しが欠かせず、PDCAサイクルを回して段階的な拡大を目指しましょう。
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まとめ
パイロットオフィスとは、あらたなプロジェクトなどを導入する前の段階で、試験的におこなう方法をいいます。
課題や問題点が事前に把握できる効果があり、コスト削減やコミュニケーションの活性化も期待できます。
逆に目的の設定やPDCAがあやふやになると、十分な効果が期待できず、注意点として理解しておきましょう。
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