従業員や家具が増えたり、もともと面積が足りていなかったりなどで、オフィスが狭く感じられることがあります。
執務スペースに荷物があふれかえってしまい、困っている方もいらっしゃるかもしれません。
そこで今回は、オフィスの賃貸借契約を検討している方に向けて、狭いオフィスの基準とデメリット、さらに快適にするための改善策をご紹介します。
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狭いオフィスの基準とは？
オフィスの広さについては、個人の感覚に依存する部分があり、基準を厳密に定義することは難しいですが、最低限の広さは法律で規定されています。
労働安全衛生法に基づく事務所衛生基準規則によれば、オフィスでは従業員一人あたりの面積が約1.4坪（4.8㎡）以上確保されている必要があります。
ただし、これは最低限の基準であり、実際には一人あたり2～4坪の広さを確保することが推奨されています。
通路幅も考慮し、快適に通過できるように、メイン通路は60～160cm、デスク間の通路幅は160～210cmが確保されていないと狭く感じることがあります。
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オフィスが狭いと発生するデメリット
狭いオフィスがもたらすデメリットはさまざまで、そのなかでストレスが生じやすくなることも挙げられます。
隣の席との物理的距離が近いことは、不快に感じたりイライラしたりする原因となります。
周囲の音や視線が気になり、集中が妨げられて生産性が低下することも、狭いオフィスのデメリットの一つです。
また、通路が狭いことはコミュニケーションの頻度を下げ、連絡不備によるトラブルを引き起こす可能性があります。
狭さから業務が円滑に進まず、従業員のモチベーションが低下することも考えられます。
モチベーションの低下は、従業員の離職率が上昇する原因となります。
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狭いオフィスを快適にするための改善策とは？
狭いオフィスを快適にするためには、オフィス家具やレイアウトの変更が必要です。
デスクをコンパクトなものに変えたり、デッドスペースをなくしたりすると、広さを感じさせることができます。
また、白やグレー系など、空間を広く見せる効果がある寒色系に配色を変更するのもおすすめです。
縦線が入った壁紙は、天井を高く見せる効果があり、オフィス内に開放感を演出できます。
フリーアドレス化してデスクを最小限にすることも、とくに外出やリモートワークが多い職場では効果的でしょう。
ただし、それでも物理的な狭さが解消されない場合は、オフィスの移転も有効な改善策です。
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まとめ
オフィスは、法律によって最低限の面積が定められていますが、快適さを求めるならもう少し広さが必要です。
狭いオフィスのデメリットは、ストレスの原因になることや生産性の低下、モチベーションの低下です。
改善策はレイアウトの再検討やフリーアドレス化であり、それでも効果がない場合はオフィスの移転も候補に挙げられます。
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