オフィスを移転する際は、引っ越し以外にもさまざまな作業が必要になります。
とくに慎重に進めたい作業のひとつが、配線工事です。
配線工事をおこなう際には、どのような点に注意したほうが良いのでしょうか。
今回はオフィス移転時の配線工事の流れや注意点について解説します。
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オフィス移転時の配線工事とは？
オフィス移転時には、今まで使っていたオフィスを原状回復させるために配線撤去をしなければなりません。
さらに新しく使うオフィスに配線を引く必要もあり、これら2つの配線工事が必要です。
どのような業種でも業務を支える基本となる「電気」「通信」の配線は、とくに重要性が高い配線工事になります。
電気・通信では「電気」「電話」「インターネット」「防犯カメラ」「スピーカー」といった配線分野について考えなければいけません。
電話やインターネットなど、事前に手続きや手配が必要なものは早めに準備を進めておきましょう。
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オフィス移転時の配線工事の流れ
配線工事を依頼する業者の手配をする前に、まずは新しいオフィスでの業務体制をもとにオフィスレイアウトを考えなければいけません。
その後、レイアウトに合わせて必要な電話やOA機器の必要数・配置を考えましょう。
続いて、NTTなどの回線会社・配線工事会社・機器会社などとスケジュールを調整し、配線工事の日取りを決めたり機器の発注をおこなったりします。
オフィス移転後すぐ業務を始めたい場合、引っ越し前にある程度「先行配線」をおこなうのが良いでしょう。
事前に先行配線だけでなく本工事までおこなっておき、その後引っ越しをする流れで配線工事をおこなう場合もあります。
ただし、オフィスの基礎的な設備が整うまで配線工事はできないので注意が必要です。
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オフィス移転にともなう配線工事の注意点とは？
オフィス移転の配線工事を専門家に任せず、自分でやろうとするのはあまりおすすめできません。
配線が多いと天井裏や内壁に配線をしたり、見栄えが良くなるようモールを使って配線をしたりする必要があります。
大がかりで難しい作業になるため、専門業者に任せるのが無難です。
次の注意点が、オフィス移転後にレイアウト変更をする可能性を考えて配線をおこなうことです。
移転後に業務拡大することになり、新たに社員を雇う可能性も考えられます。
OAフロアを作るなど、レイアウト変更があっても柔軟に配線を変えられるようにしておくのが良いでしょう。
もうひとつの注意点が、各業者のスケジュール調整をしっかりおこなうことです。
配線工事では複数の業者に依頼する必要があり、先にやっておくべき業者の作業がおこなわれておらず次の業者が作業できないといった事態を避けなければいけません。
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まとめ
オフィス移転時は、移転先に新しく配線をおこなう配線工事に細心の注意が必要です。
内装工事・引っ越しなども含めしっかりスケジュール管理をしておかなければ、配線業者に依頼しても作業に必要な準備が終わっておらず、作業ができなくなる可能性もあります。
また、業務拡大などによりレイアウト変更することもなっても、柔軟に配線を変えられるようにしておくことが大切です。
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