
人員が増加すると、オフィスの面積を増やす検討をする場合もあるかと思います。
しかし、増やすといってもいくつかの種類があるので、どのようにすれば良いのかわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、オフィスの増床の種類やポイント、オフィス移転との比較について解説していきます。
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オフィスの増床の種類について
人員が増えてしまうとオフィスが手狭になるケースがあります。
このような場合に、フロアの面積を増やす検討をする場合もあるでしょう。
増床とは、フロアの面積やサイズを広げる「オフィスの拡張」を指します。
しかし、単に増床といっても内部増床や分室増床など種類があるので、どれが適切なのかを判断するのが大切です。
内部増床とは、現在のオフィスを維持したまま同じ建物内に追加で区画を借りるもので、同じビル内で新たな区画を借りるため手間や負担が少ないのがメリットです。
対して、分室増床とは現在の事務所を維持したまま、現在とは別の建物に追加で区画を借りることをさします。
分室増床では、適切な物件を借りられるのがメリットです。
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オフィスを増床するポイント
オフィスの面積を増やす際にはいくつかのポイントを踏まえておくと良いでしょう。
会社の事業計画や今後の採用計画など目的を明確化し、先を見越して計画をおこなうのが大切です。
大幅な人員の増員が見込まれる場合や組織統合の予定があるなど、どこのオフィスにどれくらいの広さが必要かなどが明確化されていれば無駄なく効果的に実行できるでしょう。
それと同時にどれくらいのコストがかかるのかも把握しておかなければいけません。
内部増床分室増床、また移転にしても賃料や内装にかかる費用、また什器や備品の予算・引っ越し費用などが必要です。
それらを踏まえて概算費用を算出し検討しましょう。
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オフィスの増床を移転と比較
オフィスが狭くなった際には、現在のオフィスに新しく区画を借りて面積を増やす方法と移転をする方法がありますが、費用や生産性など移転と比較して決めなければいけません。
現在の事務所を維持したままフロア面積を広くしたい場合や、手間や費用を抑えたい場合には内部増床が良いでしょう。
事務所を移転するのは作業の負担が大きかったり勤務地の変更があったりと負担が大きくなってしまいます。
また、移転の際の退去費用なども多くかかるので、移転と比較してどちらが適切かを決めましょう。
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まとめ
人員の増加に伴い、フロア面積を増やさなければならない場合は、内部増床・外部増床・移転などの方法があります。
事業内容を踏まえ、先を見越して計画することや、費用を把握することが重要なポイントとなります。
そのうえで、増床と移転を比較し、どちらが適切かを判断しましょう。
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