オフィスを移転するためには、さまざまな場面で費用が必要になってしまいます。
引っ越しや新しいオフィスの契約、今の物件の退去など、どのような費用がかかるのかを把握しておくのが望ましいです。
今回は、オフィスの移転に伴う引っ越しや新しいオフィスの契約、退去にかかる費用についてご紹介します。
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オフィスの移転で引っ越しにかかる費用
オフィスを移転する際、引っ越しではデスクやパソコンなどさまざまなものを移動させる必要があります。
従業員1人あたりの引っ越しに要する費用相場は3万円程度だと言われており、10人いれば30万円、20人いれば60万円かかる計算です。
また、荷物を運ぶための費用だけでなく不用品の処分費用もかかります。
まだ使用できるものがあれば、リサイクル業者に買取を依頼することにより費用を節約できる可能性があるでしょう。
産業廃棄物として不用品を処分するのであれば、2トントラックで1台7～8万円、4トントラックで12～15万円ほどかかります。
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オフィス移転で新しい物件の取得にかかる費用
新しいオフィスを借りる際は、不動産取得費用として前家賃、敷金や礼金、仲介手数料、火災保険料などがかかります。
これらは数か月分の家賃がかかるため、まとまった費用が用意できるか確認しておきましょう。
また、移転先のオフィスにインターネット環境がないのであればネットワーク工事費も必要です。
有線LANや電話の整備にかかる費用は、従業員1人につき5万円程度が相場となっています。
さらに、自社の業務や雰囲気に合わせ、使いやすい形に内装工事をおこなう必要もあるでしょう。
オフィスの内装工事にかかる費用の相場は、1坪あたり10万円です。
ほかにも、オフィスの移転に伴って新しく什器を購入するのであればさらにお金がかかります。
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オフィス移転で退去するための費用
オフィスを移転するためには、今のオフィスから退去するための費用が必要です。
オフィスを入居時の状態に戻すための原状回復費用は、小型のビルであれば1坪あたり3～5万円が相場になります。
より大型のビルだと、坪単価5～10万円になることもあるため注意が必要です。
原状回復工事に必要な期間は100坪のオフィスで1か月とされています。
ただし、建物の状態や工事の範囲によっては工期が延びる可能性もあるため、退去までに余裕をもって工事を依頼する必要があるでしょう。
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まとめ
オフィスを移転する際は、引っ越しのためにさまざまな費用がかかります。
新しいオフィスを用意するためには不動産取得費用がかかるうえ、まとまった金額が必要です。
退去のための費用として、前のオフィスを原状回復するための費用も必要になるため注意しましょう。
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