事業の開始に向けて事務所を借りる際、近年では小規模オフィスを活用するケースが出てきています。
しかし小規模オフィスとはどのような物件なのか、イメージが浮かばない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、小規模オフィスの概要とメリット・デメリットにくわえ、物件の選び方についてもご紹介します。
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小規模オフィスとは?
小規模オフィスとは、個人もしくは少人数で利用できる小さな事務所であり、近年ではシェアオフィスやコワーキングスペースなどを指すケースもあります。
事務所内で各スタッフが利用できる床面積は物件の規模に左右されやすく、小規模オフィスでは1.3坪が目安となります。
コンパクトで無駄がないため、小規模オフィスは個人事業主やフリーランス、まだ数名しか社員がいないベンチャー企業などから使われることが多いです。
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小規模オフィスのメリット・デメリット
小規模オフィスのメリットは、物件の規模の小ささから賃料や敷金などが安いため、限られた費用で事務所を構えられることです。
シェアオフィスやコワーキングスペースを借りた場合、デスクや椅子などの設備が整っており、事務所の環境を自分で整える手間や費用も省けます。
さらに小規模オフィスなら、スタッフ同士の距離が近くなるためにコミュニケーションがとりやすく、業務上の連絡や報告が円滑になる効果も期待できます。
デメリットは、収納スペースが少なく、室内に書類や備品類などが散乱しやすいことです。
また、一般的なオフィスよりも部屋が狭いため、事務所が窮屈に感じられる場合もあります。
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小規模オフィスの選び方
小規模オフィスを借りるにあたり、まずは立地の良し悪しを考える必要があります。
最寄りの駅や銀行までの距離のほか、事務所を構える地域として適切かどうかなども考えると、事業の運営がスムーズになります。
また、事業継続計画を意味する「BCP」を意識するのも主なポイントです。
日本国内において、BCPには災害発生時の対応や復旧計画などが含まれており、地震などが起きてもスムーズに復旧できる会社のほうが信頼されます。
災害に強い物件を選んだほうがBCPにおいても有利であり、ひいては顧客からの信頼も得やすくなります。
このほか、共用部分がしっかり掃除されているかどうかも、小規模オフィスを選ぶうえでの大事な基準です。
共用部分が汚れていると気持ち良く働けないうえ、顧客を事務所に招きにくくなるのでご注意ください。
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まとめ
小規模オフィスとは、個人もしくは少人数で利用できる小さな事務所です。
その特徴には、事務所を構える費用が抑えられる一方、収納スペースが少なくてものが散乱しやすいことなどが挙げられます。
物件の選び方には、立地の良し悪しを考える、BCPを意識するなどがあります。
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