会社を経営するうえでオフィスを構える必要が生じる場合もあります。
小規模なオフィスの契約を決断したものの、オフィスをどのようなレイアウトで使おうか悩んでいる方は多いかもしれません。
そこで今回は、小規模オフィスのレイアウトを考える前にやることやレイアウトのポイント、そしてレイアウトの注意点を解説します。
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小規模オフィスのレイアウト前にやること
小規模オフィスでレイアウトを考える前に、まずはオフィスのコンセプトを考えましょう。
優れたデザインや機能性を持つ家具をそろえたとしても、色合いや雰囲気に統一感がなければバランスが崩れてしまうため、全体の方向性を決めることが重要です。
すべてのスタッフがオフィスを快適に使うにはゾーニングもポイントになるため、機能的な動線を意識しながら執務スペースや休憩スペース、通路などを配置するよう意識して準備を進めます。
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小規模オフィスのレイアウトのポイント
コンセプトやゾーニングが決まったら、オフィスに合う家具やパーテーション、オフィス機器、備品を購入して配置しましょう。
コピー機を設置する際は利用頻度が高い部署の近くに設置する、防音性を意識してパーテーションを配置するといった工夫によりオフィスの使いやすさが向上します。
小規模オフィスには収納スペースが少ないため、壁やパーテーションなどに収納ポケットやラックを取り付けるなどの工夫を凝らしながら収納スペースを確保すると効率的です。
オフィスが狭くて圧迫感がある場合は、色彩効果を利用して圧迫感を減らしましょう。
明るいホワイトやパステルカラー、グレー、青・黒といった寒色系のカラーを使うと奥行を演出しやすく、実際の面積よりも室内を広く見せられます。
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小規模オフィスのレイアウトの注意点
小規模なオフィスには作業音が響きやすいため、大きな音が出る機器を部屋の隅に配置する、吸音材を使用する、集中ブースを設置するなどの工夫が必要です。
圧迫感が生まれやすい点も小規模オフィスのデメリットなので、背の低いパーテーションを使って開放感を演出すると良いでしょう。
また、将来的にスタッフを増員する可能性がある場合は、契約したオフィスを使い続けられるように、可変性のオフィス家具を導入するなどの省スペース化を進めることもポイントです。
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まとめ
小規模オフィスを契約した後は、まずコンセプトやゾーニングを決めましょう。
家具などの配置や色合いを工夫しながら、利便性の高さと圧迫感のなさを意識したレイアウトにすることがポイントです。
また、将来的なスタッフの増員も視野に入れつつ、省スペース化を意識したレイアウトを取ることをおすすめします。
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